HP Officejet 2620 - Senaryo I: Telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı

background image

Senaryo I: Telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı

Sesli mesajları ve faks aramalarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız ve bu telefon

numarasından gelen çağrıları yanıtlayan bir telesekreteriniz varsa, yazıcıyı bu bölümde anlatıldığı

şekilde ayarlayın.

Şekil B-12

Yazıcının arkadan görünümü

1

Telefon prizi

2

Yazıcının arkasındaki 1-LINE bağlantı noktasına bağlanmak için telefon kablosunu kullanın.

Sağlanan telefon kablosunu ülkeniz/bölgeniz için verilen bağdaştırıcıya bağlamanız

gerekebilir.

3

Telesekreter

4

Telefon (isteğe bağlı)

Yazıcıyı telesekreter ve paylaşılan ses/faks hattıyla kurmak için

1.

Yazıcının arkasında bulunan 2-EXT etiketli bağlantı noktasındaki beyaz fişi çıkarın.

2.

Telesekreterinizi telefon prizinden çıkarın ve yazıcının arkasındaki 2-EXT etiketli bağlantı

noktasına takın.

NOT:

Telesekreterinizi doğrudan yazıcıya bağlamazsanız gönderen faks makinesinden gelen

faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir ve faksları yazıcıyla alamayabilirsiniz.

3.

Kutuda gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine, diğer ucunu da yazıcının

arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına takın.

NOT:

Sağlanan telefon kablosunu ülkeniz/bölgeniz için verilen bağdaştırıcıya bağlamanız

gerekebilir.

Duvardaki telefon prizinden yazıcıya bağlantı kurmak için yazıcıyla birlikte verilen kabloyu

kullanmazsanız, faks işlemini başarıyla gerçekleştiremeyebilirsiniz. Bu özel telefon kablosu

evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.

4.

(İsteğe bağlı) Telesekreterinizde yerleşik bir telefon yoksa, kullanım kolaylığı için

telesekreterinizin arkasındaki "ÇIKIŞ" bağlantı noktasına bir telefon bağlayabilirsiniz.

NOT:

Telesekreteriniz harici bir telefon bağlamanıza olanak vermiyorsa, hem telesekreteri hem

de telefonu yazıcıya bağlamak için bir paralel ayırıcı (aynı zamanda birleştirici olarak da bilinir)

satın alarak kullanabilirsiniz. Bu bağlantılar için standart telefon kablolarını kullanabilirsiniz.

5.

Otomatik Yanıt ayarını açın.

126 Ek B Diğer faks kurulum ayarları

TRWW

background image

6.

Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.

7.

Yazıcıdaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, yazıcınızın desteklediği maksimum zil sesi sayısına

ayarlayın. (En yüksek çalma sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir.)

8.

Faks sınaması yapın.

Telefon çaldığında telesekreteriniz ayarladığınız zil sayısından sonra çağrıyı yanıtlar ve karşılama

mesajınızı dinletir. Yazıcı bu süre boyunca faks sinyallerini "dinleyerek" çağrıyı izler. Gelen faks tonu

algılanıyorsa, yazıcı faks alma tonu verecek ve faksı alacaktır. Hiçbir faks sesi yoksa yazıcı hattı

izlemeyi durdurur ve telesekreteriniz sesli mesajı kaydedebilir.

Yazıcının isteğe bağlı donanımla kurulumunu yaparken sorunlarla karşılaşırsanız, daha fazla yardım

için yerel hizmet sağlayıcınıza veya satıcınıza başvurun.